Dynamics NAV som Ekonomisystem & projekthantering

Komplett affärsystem anpassat för ekonomi- och backofficefunktioner med stöd för zetadocs & jet reports

Microsoft Dynamics NAV kan användas som ett renodlat ekonomisystem, och erbjuder då rena backoffice och ekonomi-lösningar för dig och ditt företag. Microsoft Dynamics NAV fyller rollen som ekonomisystem på ett komplett sätt med ansvar för redovisning, reskontror och rapportering tillsammans med EFH (elektronisk fakturahantering).

I de flesta fall används någon form av försystem, såsom CRM-lösningar, tid/projekthantering för tjänsteföretag, bokning- eller uthyrningssystem, e-handel eller liknande. Information och data från de försystem som används integreras då med Microsoft Dynamics NAV, för en effektiv och optimerad användning.

Lösningen kan också innebära att Dynamics NAV lämnar ifrån sig data till ett datalager kopplat till en BI-lösning (Business Intelligence), för mer avancerad dataanalys. På så sätt skapas ett eftersystem med data från ert ekonomisystem, som i sin tur genererar avancerad rapportering länkad till flertalet datakällor i verksamheten.

Itero har en stor variation av kunder inom detta segment, som sträcker sig från uthyrningsföretag till företag som hanterar privat flygcharter på webben.

Microsoft Dynamics NAV är ett affärssystem som är väl förberett för integration med de allra senaste teknologierna, oavsett om de kallas för XML, Webservice eller BizTalk. Kort sagt är Microsoft Dynamics NAV ett flexibelt system med möjlighet att integrera med i princip vad som helst. Allt för att underlätta och göra implementeringen så smidigt som möjligt för er.

ExFlow NAV – Elektronisk Fakturahantering (EFH)

ExFlow är en ‘Certified for Microsoft Dynamics’ (CfMD) addOn för fakturahantering till Dynamics NAV, som effektiviserar hela hanteringen av leverantörsfakturor och kopplade inköp. Efter skanning inklusive tolkning görs en automatisk ankomstregistrering i NAV. Detta gäller även fakturor som ankommer elektroniskt.

När fakturan väl är registrerad i Dynamics NAV matchas fakturainformationen mot ett regelverk för att bedöma vem eller vilka som ska attestera fakturan. Attestanterna informeras via email och kan därefter logga in i ExFlows webbportal där de kan se, kontera samt attestera fakturorna. När de är slutattesterade kan de enkelt batch-bokföras i Dynamics NAV.

Påminnelser och ersättare

Om en attestant inte har hanterat sina öppna fakturor under angiven tidsperiod, kommer ett påminnelsemail att automatiskt skickas ut, utifrån angivet tidsintervall. Med funktionen Ersättare kan du ange att en annan person skall hantera dina fakturor, vid sjukdom eller semester.

Behörighet för attestering ges via webben eller Dynamics NAV användaruppsättning.

Integration i Dynamics NAV

ExFlow är helt integrerat i Dynamics NAV, vilket innebär att ekonomi- och reskontrapersonalen enkelt kan administrera och hantera fakturaprocessen direkt inne i systemet och därmed slippa arbeta i flera applikationer. Du kan t.ex titta på de inskannade fakturabilderna och direkt se var fakturan befinner sig i attestflödet.

Attest av inköpsorder och rekvisitionshantering

Utöver fakturahantering och attest av fakturor i ExFlows attestrutin, kan även inköpsordrar skickas ut på attest. Beroende på belopp, leverantör, inköpare eller användare skickas en order ut på attestrunda. När ordern är slutattesterad så bokförs den direkt i Dynamics NAV.

ExFlow kan även låta användarna skapa rekvisitioner i ExFlows webbportal. Dessa beställningar kopplas samman med inköpsoffert och genererar i sin tur en inköpsorder i Dynamics NAV.

Matchning mot inköpsorder

ExFlow kan även automatiskt matcha en faktura mot en inköpsorder. Matchningen kan göras på totalbelopp alternativt på radnivå för att jämföra artiklar, antal, á priser, rabatter etc.

Stämmer inköpsfakturan mot ordern kan ExFlow göra en systemattest på fakturan och bokföra den. Om den inte stämmer mot ordern så kan man välja hur den ska hanteras, t ex skickas till ansvarig inköpare för attest.

Vi använder cookies för att förbättra din upplevelse av vår webb. Genom att fortsätta använda vår webbplats godkänner du att cookies används. Läs mer om cookies här.