Ett smart och transparent affärssystem för säkerhet & bevakning

Från rapport till faktura på 30 sekunder

Itero Guard Module, IGM, är en fullständig systemlösning för säkerhets- och övervakningsbranschen, med anpassning för branschens specifika behov. IGM är byggt på Microsoft Dynamics NAV och utformat för att förenkla arbetet med att skapa fakturor direkt utifrån väktarnas rapporter, vilket både underlättar och sparar tid för administrationen.

Med Itero Guard Module får du de förutsättningar som krävs för att förbättra och höja din verksamhet. Alla rapporter körs genom en speciell avtalshantering och genererar faktureringsunderlag baserat på varje unik kunds avtal. Oavsett hur många unika kunder och avtal ett bevakningsföretag har, tar avtalshanteringen hänsyn till alla tänkbara varianter av avtal som företaget har. Processen tar endast några sekunder, något som traditionellt sett kunnat ta flera dagar per månad att administrera.

Itero Guard Module ger även produktionsledaren möjlighet att granska eventuellt avvikande fakturor, exempelvis vid kontroll av pris för material. När fakturaunderlaget är granskat och godkänt skickas de ut i pdf-format via mail, en tidsbesparande och miljövänlig åtgärd.

Bättre kontroll med transparenta rapporter

Kopplingen mellan väktarnas rapporter och systemet gör att all information gällande larm, utryckningar, tider, rapporter och kunder lagras på ett och samma ställe. Utifrån det underlaget kan du sedan generera rapporter med möjlighet att analysera ned på olika dimensioner såsom tjänsteområden, uppdelat på kundsegment eller geografisk placering.

Med ett transparent affärssystem och all information lagrad på ett och samma ställe får du 100 % kontroll över din verksamhet. Du kan utforska varje dimension ända ned till en specifik rapport eller ett enskilt faktureringstillfälle. För att du ska kunna optimera din verksamhet och agera förebyggande och proaktivt.

Färdig koppling mot Guard Tools

Itero Guard Module levereras givetvis med en färdig koppling mot Guard Tools, vilket automatiserar hela flödet från väktare till fakturering.

  • Väktaren rapporterar via Guard Tools
  • Rapporten matchas mot aktuellt kundavtal
  • Faktura skapas automatiskt
  • Produktionsledaren kontrolleras fakturan elektroniskt
  • Fakturan skickas med e-faktura direkt till kunden

Vi använder cookies för att förbättra din upplevelse av vår webb. Genom att fortsätta använda vår webbplats godkänner du att cookies används. Läs mer om cookies här.